Правила клубу xTrim.club

Клуб мандрівників xTrim.club (далі – «Клуб») рекомендує уважно ознайомитися з цими правилами участі в організованих Клубом заходах (далі – Захід).

Беручи участь у Заході, Ви підтверджуєте свою згоду з такими положеннями. Твердження про те, що учасник Заходу не читав та не схвалив ці умови, не буде прийнято організаторами.

РЕЄСТРАЦІЯ НА ЗАХОДИ

Для реєстрації на участь у Заході, вам необхідно подати заявку будь-яким із способів – електронною поштою club.xtrim@gmail.com, зі сторінки «Контакти» на сайті Клубу www.xtrim.club, в особистому повідомленні на сторінці клубу у Фейсбук. Попередньо Ви можете обговорити з представниками Клубу питання, що Вас цікавлять. Після цього Вам необхідно придбати квитки та зробити внесок (далі – Внесок). Тільки після цього для вас бронюється місце у групі на обраний захід. Якщо Клуб не отримав Внесок у зазначений термін, Ваше замовлення на участь вважається недійсним.
Отримані у процесі реєстрації на захід персональні дані учасників не передаються третім особам, а використовуються для якісної підготовки учасника до Заходу.

ВІДМОВА ВІД УЧАСТІ У ЗАХОДІ

Учасник Заходу може відмовитись від участі після внесення Внеску. Датою відмови вважається дата, коли Клуб отримав на електронну пошту club.xtrim@gmail.com письмову заяву учасника про відмову.
У разі відмови учасника від участі у заході внесена ним сума Внеску повертається в повному обсязі, частково або не повертається в залежності від кількості календарних днів, що залишилися до дати початку поїздки, згідно з такими умовами:
Для заходів на території України:
— У разі відмови за 15 днів і більше — повертається 100% Внеску
— У разі відмови за 7 днів і більше — повертається 50% Внеску
— При відмові за 6 днів і менше – внесок не повертається
Для зарубіжних заходів:
— За відмову за 30 днів і більше — повертається 100% внеску
— У разі відмови за 15 днів і більше — повертається 50% внеску
— У разі відмови за 14 днів і менше – внесок не повертається
Строк повернення внеску – 5 робочих днів з дати отримання заяви учасника про відмову та письмове узгодження способу повернення.
У разі неявки учасника Заходу на обумовлене місце початку Заходу з будь-яких причин, Внесок не повертається.

У разі скасування Заходу у зв’язку з настанням форс-мажорних ситуацій (пандемії, війни тощо), учаснику повертається його Внесок за вирахуванням суми фактично понесених витрат на організацію Заходу, поділену на кількість учасників. Фактично понесені витрати включають оплачені готелі, транспорт, авіаквитки осіб, що супроводжують групу, вхідні квитки, медичну страховку, сувенірну продукцію, інше.

ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ

Програма Заходу є інформативним та базовим планом, який може бути змінений відповідно до обставин та/або професійних міркувань організаторів. Ці зміни можуть містити зміни графіка проведення екскурсій, їх послідовності, заміну окремих компонентів на рівноцінні.

ТРАНСПОРТ

У разі переміщення під час Заходу на транспортних засобах, учасники, які запізнилися на місце подачі транспорту у вказаний час, наздоганяють групу самостійно. При цьому жодних компенсацій Клуб не здійснює. Під час зупинок учасники повинні повертатися до транспортних засобів за вказівками організатора з боку Клубу, щоб не затримувати інших учасників. При запізненні більш ніж 15 хвилин транспорт відправляється без учасника. Внесок за пропущену частину Заходу учаснику, що спізнився, не повертається. При проведенні таких поїздок через кожні 2-3 години ми робимо зупинки для відвідування туалетів, відпочинку, харчування. Час перебування на таких зупинках визначає організатор подорожі.

КЕРІВНИК ГРУПИ (Організатор)

Керівник групи (організатор) відповідає за безперебійне проведення туру. Організатор не повинен і не може відповідати за дітей, які беруть участь у Заході. Дорослі учасники туру несуть повну відповідальність за дітей, які подорожують разом із ними.

ПРАВИЛА ПОВЕДІНКИ НА ЗАХОДІ

Під час проведення заходів від кожного учасника потрібно дотримання загальноприйнятих норм поведінки, які забезпечують нормальне та безпечне здійснення плану заходів. Недотримання таких правил може призвести до усунення одного чи кількох учасників від участі у Заході без будь-якої фінансової компенсації з боку Клубу.

ЗБИТКИ І ПРЕТЕНЗІЇ

Факт запису на участь у Заході означає згоду учасника із вищевикладеними умовами. Організатори заявляють, що вони діють як посередники між учасниками та туристичними і страховими компаніями, готелями, ресторанами, музеями, екскурсоводами тощо, і тому не несуть прямої чи непрямої відповідальності за можливі збої у роботі останніх. Організатори не несуть відповідальності за прямі чи непрямі збитки, завдані учаснику внаслідок будь-яких факторів, що не мають відношення до діяльності Клубу. Для покриття можливих збитків організатори рекомендують учасникам придбати особисту страховку. Організатори не несуть відповідальності за інформацію, яка не була надана письмово. Будь-які претензії до організаторів приймаються лише протягом 3 днів із моменту закінчення Заходу.

comments powered by HyperComments