Правила клуба xTrim.club

Клуб путешественников xTrim.club (далее – “Клуб”) рекомендует внимательно ознакомится с данными правилами участия в организованных Клубом мероприятиях (далее – Мероприятие).

Принимая участие в Мероприятии, Вы подтверждаете свое согласие со следующими положениями. Утверждение о том, что участник Мероприятие не читал и не одобрил эти условия, не будут приняты организаторами.

РЕГИСТРАЦИЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ

Для регистрации на участие в Мероприятии, вам необходимо подать заявку любым из способов – по электронной почте club.xtrim@gmail.com, со страницы «Контакты» на сайте Клуба www.xtrim.club, в личном сообщении на странице клуба в Фейсбук. Предварительно Вы можете обсудить с представителями Клуба интересующие Вас вопросы. После этого Вам необходимо приобрести билеты и внести предоплату (далее – “Взнос”). Только после этого для Вас бронируется место в группе на выбранное Мероприятие. Если Клуб не получил Взнос в оговоренные сроки, Ваш заказ на участие считается недействительным.
Полученные в процессе регистрации на Мероприятие персональные данные участников не передаются третьим лицам, а используются для качественной подготовки участника к Мероприятию.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ

Участник Мероприятия может отказаться от участия после внесения взноса. Датой отказа считается дата, когда Клуб получил на электронную почту club.xtrim@gmail.com письменное заявление участника об отказе.
В случае отказа участника от участия в Мероприятии внесенная им сумма взноса возвращается в полном объеме, частично или не возвращается в зависимости от количества календарных дней, оставшихся до даты начала поездки, согласно следующим условиям:
Для Мероприятий на территории Украины:
– При отказе за 15 дней и более – возвращается 100% взноса
– При отказе за 7 дней и более – возвращается 50% взноса
– При отказе за 6 дней и менее – взнос не возвращается
Для зарубежных Мероприятий:
– При отказе за 30 дней и более – возвращается 100% взноса
– При отказе за 15 дней и более – возвращается 50% взноса
– При отказе за 14 дней и менее – взнос не возвращается
Срок возврата взноса – 5 рабочих дней с даты получения заявления участника об отказе и письменного согласования способа возврата.
В случае неявки участника Мероприятия на условленное место начала Мероприятия по любым причинам, Взнос не возвращается.

В случае отмены Мероприятия в связи с наступлением форс-мажорных ситуаций (пандемии и тому подобное), участнику возвращается его взнос за вычетом суммы фактически понесенных расходов на организацию Мероприятия деленную на количество участников. Фактически понесенные расходы включают в себя оплаченные отели, транспорт, авиабилеты сопровождающих группу, входные билеты, медицинскую страховку, сувенирную продукцию, прочее.

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Программа Мероприятия является информативным и базовым планом, который может быть изменен в соответствии с обстоятельствами и / или профессиональных соображений организаторов. Эти изменения могут включать изменения графика проведения экскурсий, их последовательности, замену отдельных компонентов на равноценные.

ТРАНСПОРТ

В случае перемещения во время Мероприятия на транспортных средствах, Участники, опоздавшие на место подачи транспорта в указанное время, догоняют группу за свой счет самостоятельно. При этом никаких компенсаций Клуб не осуществляет. Во время остановок участники должны возвращаться к транспортным средствам строго по указаниям организатора со стороны Клуба, чтобы не задерживать других участников. При опоздании более чем на 10 минут транспорт отправляется без участника. Взнос за пропущенную часть Мероприятия опоздавшему участнику не возвращается. При проведении таких поездок через каждые 2-3 часа пути мы делаем остановки для посещения туалетов, отдыха, питания. Время пребывания на таких остановках определяет организатор поездки.

РУКОВОДИТЕЛЬ ГРУППЫ (Организатор)

Руководитель группы (организатор) отвечает за бесперебойное проведение тура. Организатор не должен и не может нести ответственность за детей, участвующих в Мероприятии. Взрослые участники тура несут полную ответственность за детей, которые путешествуют вместе с ними.

ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ НА МЕРОПРИЯТИИ

При проведении Мероприятий от каждого участника требуется соблюдение общепринятых норм поведения, обеспечивающих нормальное и безопасное осуществление плана Мероприятий. Несоблюдение таких правил может привести к устранению одного или нескольких участников от участия в Мероприятии без какой-либо финансовой компенсации со стороны Клуба.

УБЫТКИ И ПРЕТЕНЗИИ

Факт записи на участие в Туре означает согласие участника с вышеизложенными условиями. Организаторы заявляют, что они действуют как посредники между участниками и туристическими и страховыми компаниями, гостиницами, ресторанами, музеями, экскурсоводами и т.д., и поэтому не несут прямой или косвенной ответственности за возможные сбои в работе последних. Организаторы не несут ответственности за прямой или косвенный ущерб, причиненный участнику вследствие любых факторов, не имеющих отношения к деятельности Клуба. Для покрытия возможного ущерба организаторы рекомендуют участникам приобрести личную страховку. Организаторы не несут ответственности за информацию, которая не была предоставлена в письменном виде. Любые претензии к организаторам принимаются только в течение 3 дней с момента окончания Мероприятия.

comments powered by HyperComments